Konferenztische & Besprechungstische für Meeting und Seminar

Welcher Konferenztisch passt zu Ihrem Raum?

Bei der Auswahl eines Konferenztisches sollten nicht nur Design und Tischgröße berücksichtigt werden. Entscheidend ist vor allem, wie der Raum im Alltag genutzt wird. Ein dauerhaft eingerichteter Besprechungsraum stellt andere Anforderungen an den Tisch als ein Seminarraum, dessen Bestuhlung mehrmals am Tag verändert wird.

Für die Planung sind insbesondere folgende Kriterien relevant:

• Größe und Form des Raumes
• Anzahl und Anordnung der Sitzplätze
• feste oder regelmäßig wechselnde Raumkonfiguration
• benötigte Fläche für Laptops, Unterlagen und Präsentationsmaterial
• Transport- und Lagermöglichkeiten
• Klappbarkeit oder Mobilität des Tisches
• Material und Pflegeaufwand

In flexibel genutzten Räumen sind klappbare oder mobile Modelle häufig die praktischere Lösung. Für dauerhaft eingerichtete Konferenz- und Vorstandsräume können dagegen größere feste Besprechungstische sinnvoll sein.

Konferenztische im Vergleich

Das Sortiment umfasst unterschiedliche Tischkonzepte für Meeting-, Seminar- und Konferenzräume. Die folgende Übersicht hilft dabei, die verschiedenen Ausführungen nach Größe und Nutzung einzuordnen.

Klappbar, FlipTop oder fest – welche Ausführung ist sinnvoll?

Die Konstruktion des Tisches sollte sich nach der tatsächlichen Nutzung des Raumes richten. Nicht jeder Konferenzraum benötigt dieselbe Lösung.

Klappbare Konferenztische

Ein klappbarer Konferenztisch eignet sich besonders für Räume, deren Einrichtung regelmäßig verändert wird. Nach einer Schulung oder Besprechung kann das Gestell zusammengeklappt und der Tisch platzsparender gelagert werden.

Modelle wie Fold oder FOLD BL sind deshalb besonders interessant für Seminarräume, Tagungszentren, Hotels und Veranstaltungsbereiche mit wechselnden Raumkonzepten.

FlipTop-Konferenztische

Bei einem FlipTop-Modell wird die Tischplatte vertikal geklappt. Dadurch lassen sich mehrere Tische kompakt nebeneinander positionieren. Rollen erleichtern zusätzlich das Verschieben innerhalb des Gebäudes.

Diese Bauweise eignet sich besonders für Schulungs- und Konferenzräume, in denen innerhalb kurzer Zeit zwischen Seminar-, Reihen-, Gruppen- oder Besprechungsaufstellung gewechselt werden soll.

Feste Besprechungstische

Für dauerhaft eingerichtete Büros, Vorstandsräume und klassische Konferenzräume ist ein fester Besprechungstisch häufig die passende Lösung. Modelle wie HUGO, MODI, Summit oder Modus konzentrieren sich stärker auf eine dauerhaft stabile Tischanordnung.

Stapelbare Konferenztische für flexible Raumkonzepte

Neben klappbaren Modellen gibt es Konferenztische, deren Konstruktion eine platzsparende Stapelung ermöglicht. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Tische nur bei Bedarf eingesetzt werden.

Auch bei stapelbaren Modellen sollten Lagerfläche, Transportwege und Türbreiten bereits vor dem Kauf berücksichtigt werden. Für größere Bestände kann außerdem ein geeigneter Transportwagen oder eine klar definierte Lagerzone den täglichen Auf- und Abbau vereinfachen.

Die richtige Größe für Ihren Konferenztisch auswählen

Die ideale Tischgröße hängt von Raumfläche, Bestuhlung und Nutzung ab. Ein kleiner Besprechungsraum benötigt keinen großformatigen Vorstandstisch, während eine zu kleine Tischplatte bei längeren Meetings schnell zu wenig Platz für Laptops, Dokumente und Getränke bietet.

Kompakte Konferenztische

Quadratische und kleinere rechteckige Modelle eignen sich für kleine Besprechungen, Einzelgespräche, Beratungsbereiche oder modulare Raumkonzepte. Mehrere kleine Tische können je nach Modell auch flexibel zu unterschiedlichen Gruppenanordnungen kombiniert werden.

Konferenztische von 138 bis 180 cm Länge

Diese Größen eignen sich für klassische Meeting- und Seminarräume. Sie bieten ausreichend Tischfläche für Arbeitsunterlagen und Technik, ohne in mittelgroßen Räumen unnötig viel Fläche einzunehmen.

Konferenztische mit 200 × 100 cm

Ein Format von 200 × 100 cm bietet eine großzügige Arbeitsfläche für Besprechungen und eignet sich besonders für mittlere Konferenzräume, Büros, Hotels und Businessbereiche.

Große Konferenztische mit 240 × 120 cm

Großformatige Konferenztische eignen sich für größere Teams, repräsentative Besprechungsräume und Vorstandssitzungen. Die zusätzliche Breite schafft mehr Raum für gegenüberliegende Sitzplätze, Präsentationsunterlagen und technische Ausstattung.

Wie viele Personen passen an einen Konferenztisch?

Die mögliche Anzahl an Sitzplätzen lässt sich nicht allein aus der Tischlänge ableiten. Auch Breite und Bauform der verwendeten Konferenzstühle, Tischbeine, Armlehnen und gewünschter Sitzkomfort beeinflussen die tatsächliche Kapazität.

Planen Sie deshalb nicht ausschließlich nach der maximal möglichen Bestuhlung. Berücksichtigen Sie zusätzlich:

• ausreichend Platz pro Sitzplatz
• Armlehnen und Stuhlbreite
• Beinfreiheit unter dem Tisch
• Abstand zur Wand
• Durchgänge und Servicewege
• Platz für Präsentations- und Konferenztechnik

Bei größeren Projekten empfiehlt sich ein maßstäblicher Raumplan oder ein Probeaufbau mit den vorgesehenen Stuhlmaßen.

Konferenztische für Seminar und Schulung

In Seminar- und Schulungsräumen steht Flexibilität häufig im Vordergrund. Ein Raum kann am Vormittag für eine Präsentation, am Nachmittag für Gruppenarbeit und später für eine Besprechung genutzt werden.

Klappbare und mobile Tische erleichtern solche Wechsel. Je nach Veranstaltung können sie beispielsweise in Reihen, kleinen Arbeitsgruppen oder zu größeren Tischflächen angeordnet werden.

Für Räume mit besonders häufig wechselnden Setups sind deshalb nicht nur die Tischmaße wichtig. Auch Gewicht, Klappsystem, Rollen und Lagermöglichkeiten sollten in die Kaufentscheidung einbezogen werden.

Besprechungstische für Büro und Unternehmen

Ein Besprechungstisch im Büro wird häufig dauerhaft genutzt. Neben einer ausreichend großen Arbeitsfläche spielen deshalb auch ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine stabile Konstruktion und die Abstimmung auf vorhandene Stühle und Möbel eine wichtige Rolle.

Für kleinere Teammeetings können kompakte Tische ausreichen. Größere Modelle mit 200 oder 240 cm Länge eignen sich dagegen für größere Besprechungs- und Konferenzräume.

Konferenztische für Hotels und Tagungszentren

Hotels und Tagungszentren benötigen häufig besonders flexible Möblierung. Unterschiedliche Veranstaltungen verlangen verschiedene Tischanordnungen und Teilnehmerzahlen.

Klappbare oder mobile Modelle können hier den Umbau zwischen Schulung, Konferenz, Workshop und Präsentation erleichtern. Für dauerhaft eingerichtete Boardrooms oder Business-Lounges können dagegen größere feste Besprechungstische sinnvoll sein.

Tischplatten und Gestelle richtig auswählen

Im aktuellen Sortiment kommen je nach Modell unterschiedliche Tischplattenstärken zum Einsatz. Beispielsweise verfügen verschiedene HUGO- und MODI-Modelle über 18-mm-Laminatplatten, während Fold, Connect, Summit und Modus mit 28-mm-Platten erhältlich sind.

Welche Ausführung sinnvoll ist, hängt vom konkreten Tischmodell und dem geplanten Einsatz ab. Eine stärkere Tischplatte ist nicht automatisch für jeden Raum die bessere Wahl. Bei mobilen und häufig bewegten Tischen spielen beispielsweise zusätzlich Gewicht und Handhabung eine wichtige Rolle.

Stahlgestelle sorgen bei vielen Modellen für die notwendige Stabilität. Klapp-, Stapel- oder FlipTop-Mechanismen unterscheiden sich jedoch deutlich voneinander. Prüfen Sie deshalb immer die produktspezifischen technischen Angaben.

Konferenztische richtig kombinieren

Mehrere kleinere Tische bieten häufig mehr Flexibilität als ein einzelner großer Tisch. Sie können beispielsweise für Schulungen in Reihen verwendet und anschließend zu Arbeitsgruppen oder größeren Besprechungsflächen zusammengestellt werden.

Damit unterschiedliche Tischkonfigurationen sauber funktionieren, sollten Maße und Tischhöhen möglichst einheitlich geplant werden. Besonders bei größeren Neubeschaffungen empfiehlt sich deshalb eine klar definierte Tischserie oder ein abgestimmtes Größensystem.

Passende Konferenzstühle zum Besprechungstisch

Tisch und Bestuhlung sollten gemeinsam geplant werden. Sitzhöhe, Stuhlbreite, Armlehnen und Gestell beeinflussen, wie viele Sitzplätze tatsächlich sinnvoll am Tisch angeordnet werden können.

Passende Modelle für Besprechungs-, Seminar- und Tagungsräume finden Sie in unserer Kategorie Konferenzstühle und Besucherstühle.

Konferenzhussen für ein einheitliches Erscheinungsbild

Bei Tagungen, Firmenveranstaltungen oder repräsentativen Events kann die Optik vorhandener Tische mit passenden Textilien verändert werden. Hussen eignen sich besonders dann, wenn mehrere Tische in ein einheitliches Farb- oder Veranstaltungskonzept integriert werden sollen.

Passende Textilien finden Sie unter Konferenzhussen und Tischhussen.

Klapptische für zusätzliche Arbeits- und Veranstaltungsflächen

Nicht jede zusätzliche Tischfläche muss als klassischer Konferenztisch geplant werden. Für Catering, Materialablagen, Workshops oder temporäre Arbeitsbereiche können funktionale Klapptische eine sinnvolle Ergänzung sein.

Weitere Modelle finden Sie in unserer Kategorie Klapptische und Arbeitstische .

Pflege und Reinigung von Konferenztischen

In regelmäßig genutzten Meeting- und Seminarräumen sollten Tischoberflächen unkompliziert gereinigt werden können. Beachten Sie dabei immer die Pflegehinweise des jeweiligen Materials.

Laminierte Oberflächen lassen sich in der Regel mit einem weichen, leicht feuchten Tuch reinigen. Aggressive oder scheuernde Reinigungsmittel sollten vermieden werden, sofern sie für die jeweilige Oberfläche nicht ausdrücklich freigegeben sind.

Bei klappbaren und mobilen Tischen sollten außerdem Beschläge, Rollen und Mechanismen regelmäßig auf ordnungsgemäße Funktion kontrolliert werden.

Konferenztische für größere Stückzahlen und B2B-Projekte

Unternehmen, Hotels, Schulungszentren und Veranstalter benötigen häufig mehrere identische Konferenztische. Bei größeren Stückzahlen spielen neben dem Einzelpreis auch einheitliche Maße, Lagerung, Transport und spätere Nachbestellungen eine wichtige Rolle.

Bei ausgewählten Modellen stehen gestaffelte Mengenpreise zur Verfügung. Für umfangreichere Projekte können Sie außerdem ein individuelles B2B-Angebot anfragen.

Gerade bei größeren Einrichtungen empfiehlt es sich, frühzeitig festzulegen, welche Tischgrößen und Serien für Besprechungs-, Seminar- und Konferenzräume verwendet werden sollen. Einheitliche Systeme erleichtern spätere Erweiterungen und Änderungen der Raumplanung.

Häufige Fehler beim Kauf von Konferenztischen

Nur nach der maximalen Personenzahl planen

Eine möglichst hohe Sitzplatzanzahl ist nicht automatisch komfortabel. Laptops, Dokumente, Getränke und technische Ausstattung benötigen ebenfalls Platz auf der Tischfläche.

Transport und Lagerung zu spät berücksichtigen

Bei multifunktionalen Räumen sollte bereits vor dem Kauf geklärt werden, wie häufig die Tische bewegt werden und wo sie bei Nichtgebrauch gelagert werden können.

Klappbar und FlipTop gleichsetzen

Beide Systeme unterstützen flexible Räume, funktionieren jedoch unterschiedlich. Bei klassischen Klapptischen wird in der Regel das Gestell eingeklappt. Bei FlipTop-Modellen wird dagegen die Tischplatte vertikal gestellt und der Tisch anschließend auf Rollen bewegt.

Höhenverstellbare Füße mit einem höhenverstellbaren Tisch verwechseln

Nivellier- oder Ausgleichsfüße dienen dazu, kleinere Bodenunebenheiten auszugleichen. Sie machen einen Konferenztisch nicht zu einem ergonomisch höhenverstellbaren Tisch. Beachten Sie deshalb die genaue technische Beschreibung des jeweiligen Modells.

Stühle erst nach dem Tisch auswählen

Besonders Stühle mit Armlehnen können den benötigten Platz pro Sitzposition deutlich verändern. Tisch und Konferenzstühle sollten deshalb möglichst gemeinsam geplant werden.

Häufige Fragen zu Konferenztischen

Was ist der Unterschied zwischen Konferenztisch und Besprechungstisch?

Die Begriffe werden häufig ähnlich verwendet. Ein Besprechungstisch bezeichnet meist einen Tisch für Meetings und kleinere Gesprächsrunden. Konferenztische können zusätzlich größere Formate sowie flexible Lösungen für Tagungs-, Seminar- und Konferenzräume umfassen.

Welche Größe sollte ein Konferenztisch haben?

Die passende Größe hängt von Raumfläche, Bestuhlung und geplanter Nutzung ab. Für kleinere Meetingräume eignen sich kompakte oder quadratische Modelle, während größere Konferenzräume mehr Tischfläche für Teilnehmer, Technik und Unterlagen benötigen.

Wann ist ein klappbarer Konferenztisch sinnvoll?

Klappbare Modelle eignen sich besonders für Räume mit wechselnder Nutzung. Sie können nach einer Veranstaltung abgebaut und platzsparender gelagert werden und sind deshalb beispielsweise für Seminare, Schulungen, Hotels und Veranstaltungsräume interessant.

Was ist ein FlipTop-Konferenztisch?

Bei einem FlipTop-Tisch lässt sich die Tischplatte vertikal stellen. In Verbindung mit Rollen kann der Tisch anschließend einfacher bewegt und platzsparend positioniert werden. Diese Konstruktion eignet sich besonders für Räume mit häufig wechselnden Tischanordnungen.

Sind Konferenztische stapelbar?

Ausgewählte Modelle sind stapelbar. Ob und in welcher Form ein Tisch gestapelt werden kann, hängt vom jeweiligen Gestell und der Konstruktion ab. Beachten Sie deshalb die technischen Angaben des jeweiligen Produkts.

Welche Tischplattenstärke ist für einen Konferenztisch sinnvoll?

Die geeignete Tischplatte hängt von Konstruktion und Nutzung des jeweiligen Modells ab. Im Sortiment finden Sie beispielsweise Tische mit 18-mm- und 28-mm-Laminatplatten. Die Plattenstärke sollte deshalb nicht isoliert, sondern immer zusammen mit Gestell, Tischgröße und Einsatzbereich bewertet werden.

Kann ich Konferenztische in größeren Stückzahlen bestellen?

Ja. Bei ausgewählten Modellen stehen Mengenpreise zur Verfügung. Für größere Projekte, Hotels, Unternehmen oder Bildungseinrichtungen kann zusätzlich ein individuelles B2B-Angebot angefragt werden.

Welche Stühle passen zu einem Konferenztisch?

Geeignete Konferenzstühle sollten auf Tischhöhe, verfügbare Breite und gewünschte Nutzung abgestimmt werden. Bei Modellen mit Armlehnen sollte zusätzlich geprüft werden, ob diese unter die Tischplatte passen und wie viel seitlicher Platz pro Sitzposition benötigt wird.

Konferenztische und Besprechungstische kaufen

Ob kompakter Tisch für ein kleines Meeting, flexible Lösung für Schulungsräume oder großzügiger Besprechungstisch für einen repräsentativen Konferenzraum: Entscheidend ist eine Ausführung, die zu Raumgröße und täglicher Nutzung passt.

Vergleichen Sie die verfügbaren Konferenztische nach Größe, Konstruktion, Klapp- oder Stapelfunktion und wählen Sie das Modell, das zu Ihrem Raumkonzept passt. Für größere Stückzahlen und professionelle Einrichtungsprojekte unterstützt Sie Gastro Uzal gerne mit Mengenpreisen und individuellen B2B-Angeboten.